Questionnaire de renouvellement de la certification Qualiopi



1. Organisme

2. Nom et coordonnées du contact en charge de Qualiopi

3. Votre audit de renouvellement

Pour quelles catégories souhaitez-vous être certifié ? Actions de formation
Bilan de compétences
VAE
Formation par apprentissage

4. Changement depuis votre dernier audit

Un organisme ne peut être considéré comme multisite que s'il dispose de plusieurs sites et satisfait aux exigences suivantes :

  • il possède un seul et unique système qualité
  • il identifie sa fonction centrale qui fait partie de l'entité et n'est pas sous-traitée
  • une fonction centrale régit plusieurs sites et a l'autorité organisationnelle pour définir, mettre en place et faire fonctionner le système qualité unique
  • tous les sites sont inclus dans le programme de surveillance de l'organisme, dont la fonction centrale est responsable des mesures correctives nécessaires sur les sites, veille à ce que les données de chaque site soient collectées et analysées, et est capable de démontrer son autorité et sa capacité à amorcer au besoin des changements organisationnels.

5. Quel est le montant total de chiffre d'affaires indiqué dans votre dernier BPF ou issu de vos données comptables (en l'absence de BPF) ?

6. Souhaitez-vous étendre votre certification pour le cycle à venir ?

(NB : l'arrêté du 31 mai 2023 indique que la mise en œuvre d'une prestation dans la catégorie demandée est un prérequis à la réalisation de l'audit. Cet élément fera l'objet d'une vérification par Pronéo Certification, le cas échéant)

Oui Non
Actions de formation
Bilan de compétences
VAE
CFA

7. Votre organisme de formation réalise-t-il ?

Oui Non
Des prestations en tout ou partie à distance ?*
Des prestations en situation de travail ?*
Des prestations en alternance ?*
Des prestations certifiantes (inscrites au RNCP) ?*
Des prestations inscrites au RS ?*
Des prestations dont la réalisation est confiée à un autre organisme (à un sous-traitant) ?*
Des prestations pour le compte d'un autre organisme de développement des compétences (en tant que sous-traitant) ?*

8. Infos diverses

Quelle que soit la date de votre audit, votre nouveau certificat prendra effet le lendemain de votre certificat actuel sous réserve que votre audit donne lieu à un décision de certification positive.
Nous vous soulignons l'importance de planifier l'audit de renouvellement de votre certification Qualiopi entre 4 et 6 mois avant l'expiration de votre certificat actuel, fin de prévenir une éventuelle période sans certification pour votre organisme.
Il est essentiel que cet audit soit effectué dans un délai permettant de rectifier toute non-conformité majeure avant la date limite. De plus, n'oubliez pas de considérer le temps nécessaire pour que le comité de certification rende sa décision. Ce délai peut aller jusqu'à un mois à partir de la remise du rapport d'audit définitif.

Si vous répondez «non», nous mettrons tout en œuvre pour satisfaire votre demande. Cependant, dans certains cas, nous ne pourrons pas garantir l'auditeur souhaité (auditeur démissionnaire, auditeur à la retraite, agenda non compatible, etc.).
Le nom de votre auditeur vous sera communiqué par email avant sa prise de contact avec votre organisme

Oui Non
Equipement de l'organisme pour évaluer la faisabilité des éventuels audits à distance (blanc, surveillance) Maîtrise des outils informatiques*
Connexion Internet de bonne qualité*
Documentation numérisée*
Handicap ne permettant pas d'envisager un audit à distance par visioconférence*

9. Document(s) à fournir

(merci de nous adresser le(s) document(s) demandé(s) ci-dessous)

Max 3Mo
Max 3Mo
Max 3Mo


Annexe A - Liste des sites (en cas de multisite)



Types d'actions de formation réalisés par site
Nom Rue Code postal Ville Nombre de salariés permanents Fonction centrale Site de réalisation Actions de formation Bilan de compétences VAE CFA